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Cómo redactar el email para enviar el currículum paso a paso

Por Miguel Ángel Burló 109 comentarios

Has visto una oferta que te encanta y en la que encajas al 100%. Con muchas ganas personalizas tu currículum, haces una buena carta de presentación y te dispones a enviar tu candidatura por email. Entonces en muchas ocasiones piensas: ¿cómo escribo para asegurarme que el currículum llega dónde tiene que llegar? ¿cómo llamar la atención del reclutador? Hoy te voy a hablar sobre cómo redactar el email para enviar el currículum.

 

¿Cuál es el objetivo del email?

El primer y principal objetivo es que llegue a la persona adecuada, es decir, a la persona que gestiona el proceso de selección o al departamento donde se hace la selección de personal. Para asegurarte de ello puedes hacer lo siguiente:

  • Si tienes el nombre o referencia del proceso de selección, tienes que mencionar dicho nombre o referencia.
  • Llamar a la empresa y preguntar el nombre de la persona o personas que gestionan el proceso de selección y su email. Explica que tu intención es solamente enviar un currículum para una vacante que has visto anunciada. Verás como te lo darán sin problema. En el peor de los casos, te facilitarán un email de recursos humanos para hacer llegar tu currículum.
    Una vez que tienes un nombre de quien gestiona el proceso de selección, ya puedes enviarle el correo directamente a esa persona.

Una vez dicho lo anterior, tu segundo objetivo tiene que ser captar la atención de esta persona para que lea tu currículum y carta de presentación personalizada. Para ello, vamos a ver paso a paso cómo redactar un email para llamar la atención y que se mantenga un tono formal y cordial.

Cómo redactar el email para enviar el currículum paso a paso.

     1.- Asunto del email.

El asunto del email es muy importante. Que el email sea abierto depende en gran parte de lo que ponga el asunto.

Si tienes un número de referencia de la vacante o del proceso de selección, lo mejor es que pongas esta referencia en el asunto del email. De esta forma, quedará claro el motivo del mensaje y tu intención de participar en el proceso de selección. Por ejemplo podrías escribir:
Currículum para proceso Nº 12345. Jefe de Ventas.

Por el contrario y si no tienes un número de referencia pero conoces el nombre de la persona que gestiona el proceso de selección, lo recomendable es que pongas el email a su atención. Además del nombre, también debes de poner el puesto para el que quieres enviar tu currículum. Puedes utilizar la siguiente fórmula:
A/A de Juan López Martínez. Currículum para vacante de Jefe de Ventas.

Por último, decirte que utilices letras minúsculas para evitar que tu carta de presentación y currículum vayan a la bandeja de SPAM.

     2.- Saludo.

Para el saludo inicial, tienes que utilizar una fórmula cordial pero profesional y para este caso yo suelo utilizar la siguiente:
“Estimado Juan López Martínez” o “Estimados señores” para el caso en que no sé el nombre. No vamos a perder más tiempo con esta parte así que vamos al siguiente punto.

     3.- Presentación y referencia al puesto.

En este punto tienes que presentarte y hacer referencia a la vacante a la que quieres presentar tu candidatura. Te voy a poner el siguiente ejemplo para que te hagas una idea de cómo podrías hacerlo:
“Mi nombre es Carlos Sánchez y le escribo porque he visto que en Ikea están realizando un proceso de selección para una vacante de Jefe de Ventas”.

     4.- Mostrar interés por el puesto y por la empresa.

En el siguiente párrafo, funciona bien mostrar interés por el puesto de trabajo, pero por supuesto también  hay que hacerlo por la empresa. Te dejo el siguiente ejemplo:
“Es un placer para mí hacerle llegar mi carta de presentación y currículum, los cuales adjunto en este correo electrónico. Me gustaría decirle que estoy realmente interesado en este puesto y considero que puedo desempeñarlo a la perfección.
Por otro lado, estoy totalmente identificado con la cultura empresarial de Ikea y creo que es una magnífica opción para desarrollar mi carrera profesional, por lo que me gustaría aprovechar la oportunidad de participar en el proceso de selección de este puesto”.

     5.- Hacer una llamada a la acción y mostrar tu disposición para mantener una entrevista.

Llegado a este punto y antes de despedirte, puedes hacer una llamada a la acción al reclutador. El objetivo en este caso es que el reclutador valore la posibilidad de saber más acerca de tu perfil y que te invite a realizar una entrevista para poder ampliar información. Es importante también mostrarte dispuesto a facilitar ese contacto para que la entrevista se produzca. Aquí tienes un ejemplo de cómo puedes hacerlo:
“Espero que mi perfil sea de su agrado y quedo a su entera disposición para el caso de que estime oportuno mantener una entrevista. Si me da la oportunidad, será para mí un placer ampliarle información sobre cualquier información que usted considere conveniente”.

     6.- Despedida y firma.

En este apartado, puedes dar las gracias por el tiempo dedicado en leerte hasta el momento y por el que va a dedicar en estudiar tu candidatura leyendo tu carta de presentación y currículum. También por supuesto aprovecha para despedirte.

Además de eso, también es muy importante que dejes visibles tu nombre y datos de contacto para facilitar que el reclutador pueda contactar contigo en caso de que le interese saber más acerca de tu perfil. Una forma de hacer esto, por ejemplo sería:

“Muchas gracias de antemano por su atención.
Reciba un cordial saludo,”

Carlos Sánchez Sánchez.
Teléfono: 123 456 789
Email: carlossanchez@loquesea.com
Linkedin: linkdetuperfildelinkedin (solo si eres un usuario activo en esta red social).

     7.- Adjuntar carta de presentación y currículum.

Este último paso es obvio pero recuerda siempre adjuntar los documentos. ¿A quién no se le ha olvidado en alguna ocasión adjuntar un archivo en un email? A mi me ha pasado varias veces y estoy seguro de que no será la última. Por tanto, no pasa nada por recordarlo. Además, sería una pena invertir tanto tiempo para finalmente no enviar los archivos.

También debes revisar tu mensaje antes de darle al botón de enviar. Así evitarás posibles faltas de ortografía y errores de gramática.

Un último detalle que quiero que tengas en cuenta es que siempre envíes tu carta de presentación y currículum en formato PDF para evitar descuadres. Cuando envías tu currículum en formato Word, es muy habitual que la persona que reciba, le aparezca medio currículum desmontado. Imagina la impresión que da eso, así que tenlo en cuenta.

Plantilla para enviar tu email.

A modo de resumen y para facilitar tu trabajo, voy a dejarte una plantilla para redactar el email para enviar el currículum. Espero que te pueda resultar muy útil.


Asunto del email: A/A de (persona a la que se dirige). Currículum para vacante de (puesto al que envías tu CV).

Estimado/a (persona a la que se dirige).

“Mi nombre es (tu nombre) y le escribo porque he visto que en (nombre de la empresa) están realizando un proceso de selección para una vacante de (nombre del puesto).

Es un placer para mí hacerle llegar mi carta de presentación y currículum, los cuales adjunto en este correo. Me gustaría decirle que estoy realmente interesado en este puesto y considero que puedo desempeñarlo a la perfección.

Por otro lado, estoy totalmente identificado con la cultura empresarial de (nombre de la empresa) y creo que es una magnífica opción para desarrollar mi carrera profesional, por lo que me gustaría aprovechar la oportunidad de participar en el proceso de selección de este puesto.

Espero que mi perfil sea de su agrado y quedo a su entera disposición para el caso de que estime oportuno mantener una entrevista. Si me da la oportunidad, será para mí un placer ampliarle información sobre cualquier información que usted considere conveniente.

Muchas gracias de antemano por su atención.

Reciba un cordial saludo,

(Tu nombre y apellidos).
Teléfono: XXX XXX XXX
Email: tuemail@loquesea.com
Linkedin: linkdetuperfildelinkedin (solo si eres un usuario activo en esta red social).


Hasta aquí ha llegado este artículo sobre cómo redactar el email para enviar el currículum paso a paso. Si te ha gustado, puedes devolverme el favor compartiéndolo en tus redes sociales. Me será de gran ayuda. Además, también puedes enviárselo a tus amigos y conocidos que buscan trabajo. Seguro que agradecerán que te hayas acordado de ellos.

Por último, si el artículo te ha parecido interesante suscríbete al blog para no perderte nada.

También te recomiendo que guardes este artículo para que puedas acceder a la plantilla cuando la necesites. Que no te quepa duda que te ahorrará mucho tiempo.

Antes de terminar, también te dejo aquí este vídeo que hice sobre este post que creo que puede venir muy bien a complementar lo visto anteriormente.

Archivado en:Productividad y desarrollo personal Etiquetado con:busqueda activa, candidatura, carta de presentación, cultura empresarial, currículum, diferenciarte, email, empleo, éxito, gmail, linkedin, orientacion laboral, trabajo

Cómo crear respuestas prediseñadas en Gmail

Por Miguel Ángel Burló 4 comentarios

repuestas-prediseñadas-gmail

Hoy te voy a enseñar cómo crear respuestas prediseñadas en Gmail. Este post es 100 % práctico para que lo puedas implementar en tu búsqueda de empleo. Repito que es solamente para Gmail, así que si utilizas otro correo electrónico que no sea de Gmail, siento decirte que este post no es para ti. Igualmente también puedes aprovechar para investigar sobre cómo hacerlo en otros servicios de correo electrónico.

Estoy seguro de que sabes muy bien que cuando te encuentras buscando trabajo, envías muchos correos electrónicos. Envías tu currículum a muchas ofertas que encuentras publicadas, envías tu currículum mediante autocandidaturas o candidaturas espontáneas, conectas con personas para hacer networtking y activar tu red de contactos, etc.

Te habrás dado cuenta de que muchas veces envías emails que se parecen mucho y que siempre tienes que volver a reescribir invirtiendo un tiempo fabuloso que podrías dedicar a otras tareas relacionadas con tu búsqueda de empleo. ¿Qué te parece si te ayudo a ahorrar tiempo enviando estos emails?

[bctt tweet=”Automatizar tareas te ayudará a recuperar e invertir más tiempo en diferenciar tus candidaturas.” username=”recotalent”]

¡Fabuloso! Si sigues leyendo es que quieres que te ayude a ahorrar un poco de tu valioso tiempo, así que vamos con ello.

Para ahorrar tiempo enviando emails que se parezcan mucho y que tengan varias similitudes puedes crear respuestas prediseñadas en Gmail. Lo que debes hacer es guardar el texto del email como si se tratara de una plantilla y después podrás utilizarla en el momento que la necesites, modificar algunas palabras para personalizar el email y listo. Es muy fácil de hacer y te ahorrará mucho tiempo. Te explico a continuación cómo hacerlo.

CÓMO CREAR RESPUESTAS PREDISEÑADAS EN GMAIL.

Para crear respuestas prediseñadas en gmail que después te puedan servir como plantillas tendrás que hacer los siguientes pasos:

  • Inicia sesión en Gmail con tu nombre de usuario y contraseña.
  • Pincha en el icono de Configuración situado en la parte superior derecha de tu pantalla.
  • En el menú desplegable, vuelve a pinchar de nuevo en Configuración, tal y como te muestro en la siguiente imagen.

respuestas-prediseñadas-gmail1

 

 

 

  • Una vez dentro de configuración, busca la pestaña con el nombre Labs, que está casi al final de todas las pestañas.

respuestas-prediseñadas-gmail2

  • Cuando ya estás dentro de Labs, tienes que buscar la opción de Respuestas Estándar y pinchar en Habilitar, tal y como te muestro en la siguiente imagen.

respuestas-prediseñadas-gmail3

Muy bien, ahora ya has activado las respuestas estándar para crear respuestas prediseñadas en Gmail. Ahora lo que toca es diseñar el texto del cuerpo del email que quieres utilizar como plantilla. Una vez que ya tienes redactado tu email, para guardarlo y utilizarlo en próximas ocasiones tienes que hacer lo siguiente:

  • Pinchar en el menú desplegable Más opciones y después situar el puntero sobre la opción de Respuestas Estándar.

respuestas-prediseñadas-gmail4

  • Guarda la respuesta estándar pinchando en Nueva respuesta prediseñada, para utilizarla en próximas ocasiones.

 

UTILIZAR RESPUESTAS PREDISEÑADAS EN GMAIL.

Para utilizar una respuesta prediseñada en Gmail guardada previamente, deberás hacer lo siguiente:

  • Igual que en el último paso que vimos anteriormente, pincha en Más opciones y después sitúa el puntero sobre Respuestas Estándar.
  • Por último, selecciona en Insertar la respuesta que guardaste.

 

Y eso ha sido todo por hoy. Espero que este consejo te ayude a ahorrar tiempo en tu búsqueda de empleo. Yo personalmente tengo algunas plantillas guardadas y la verdad es que se nota el ahorro de tiempo.

¿Has utilizado alguna vez este tipo de respuestas prediseñadas? ¿Me cuentas tu experiencia y cómo lo utilizas?
Te espero en el hilo de comentarios. 

 

Archivado en:Productividad y desarrollo personal Etiquetado con:gmail, respuestas prediseñadas

Quién soy

 

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Soy Miguel Ángel Burló y estoy aquí para ayudarte a encontrar el trabajo que estás buscando. He tenido la suerte de poder ayudar a encontrar empleo a otras personas y mediante Recotalent también quiero ayudarte a ti.

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