Hoy te voy a enseñar cómo crear respuestas prediseñadas en Gmail. Este post es 100 % práctico para que lo puedas implementar en tu búsqueda de empleo. Repito que es solamente para Gmail, así que si utilizas otro correo electrónico que no sea de Gmail, siento decirte que este post no es para ti. Igualmente también puedes aprovechar para investigar sobre cómo hacerlo en otros servicios de correo electrónico.
Estoy seguro de que sabes muy bien que cuando te encuentras buscando trabajo, envías muchos correos electrónicos. Envías tu currículum a muchas ofertas que encuentras publicadas, envías tu currículum mediante autocandidaturas o candidaturas espontáneas, conectas con personas para hacer networtking y activar tu red de contactos, etc.
Te habrás dado cuenta de que muchas veces envías emails que se parecen mucho y que siempre tienes que volver a reescribir invirtiendo un tiempo fabuloso que podrías dedicar a otras tareas relacionadas con tu búsqueda de empleo. ¿Qué te parece si te ayudo a ahorrar tiempo enviando estos emails?
[bctt tweet=”Automatizar tareas te ayudará a recuperar e invertir más tiempo en diferenciar tus candidaturas.” username=”recotalent”]
¡Fabuloso! Si sigues leyendo es que quieres que te ayude a ahorrar un poco de tu valioso tiempo, así que vamos con ello.
Para ahorrar tiempo enviando emails que se parezcan mucho y que tengan varias similitudes puedes crear respuestas prediseñadas en Gmail. Lo que debes hacer es guardar el texto del email como si se tratara de una plantilla y después podrás utilizarla en el momento que la necesites, modificar algunas palabras para personalizar el email y listo. Es muy fácil de hacer y te ahorrará mucho tiempo. Te explico a continuación cómo hacerlo.
CÓMO CREAR RESPUESTAS PREDISEÑADAS EN GMAIL.
Para crear respuestas prediseñadas en gmail que después te puedan servir como plantillas tendrás que hacer los siguientes pasos:
- Inicia sesión en Gmail con tu nombre de usuario y contraseña.
- Pincha en el icono de Configuración situado en la parte superior derecha de tu pantalla.
- En el menú desplegable, vuelve a pinchar de nuevo en Configuración, tal y como te muestro en la siguiente imagen.
- Una vez dentro de configuración, busca la pestaña con el nombre Labs, que está casi al final de todas las pestañas.
- Cuando ya estás dentro de Labs, tienes que buscar la opción de Respuestas Estándar y pinchar en Habilitar, tal y como te muestro en la siguiente imagen.
Muy bien, ahora ya has activado las respuestas estándar para crear respuestas prediseñadas en Gmail. Ahora lo que toca es diseñar el texto del cuerpo del email que quieres utilizar como plantilla. Una vez que ya tienes redactado tu email, para guardarlo y utilizarlo en próximas ocasiones tienes que hacer lo siguiente:
- Pinchar en el menú desplegable Más opciones y después situar el puntero sobre la opción de Respuestas Estándar.
- Guarda la respuesta estándar pinchando en Nueva respuesta prediseñada, para utilizarla en próximas ocasiones.
UTILIZAR RESPUESTAS PREDISEÑADAS EN GMAIL.
Para utilizar una respuesta prediseñada en Gmail guardada previamente, deberás hacer lo siguiente:
- Igual que en el último paso que vimos anteriormente, pincha en Más opciones y después sitúa el puntero sobre Respuestas Estándar.
- Por último, selecciona en Insertar la respuesta que guardaste.
Y eso ha sido todo por hoy. Espero que este consejo te ayude a ahorrar tiempo en tu búsqueda de empleo. Yo personalmente tengo algunas plantillas guardadas y la verdad es que se nota el ahorro de tiempo.
¿Has utilizado alguna vez este tipo de respuestas prediseñadas? ¿Me cuentas tu experiencia y cómo lo utilizas?
Te espero en el hilo de comentarios.
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Mil gracias Miguel Ángel, esto sí que ahorra tiempo!!!
Feliz resto de semana.
Un abrazo fuerte. Y.
Gracias a ti Yolanda por tus palabras.
Siempre se agradecen los comentarios.
Estas respuestas prediseñadas, la verdad que si se utilizan bien pueden ahorrar muchísimo tiempo cuando se envían muchos emails.
Te mando un fuerte abrazo para ti también. 😉
NECESITO SABER SI SE PUEDE RECUPERAR RESPUESTAS ESTANDAR QUE DESAPARECIERON.
Hola Fernando.
Pues no estoy seguro del todo pero creo que no se pueden recuperar.
A mí me ha pasado que desde el móvil he borrado alguna respuesta prediseñada sin querer.
En el móvil, esos mensajes se guardan como “Borrador”, así que tenlo en cuenta por si te pasa más adelante.
Ten cuidado de no borrarlos.
Espero que te sirva de ayuda.